4.2.1 负责考勤的记录、登记、管理，每月21日统计出考勤表，张贴公布，负责完成两个工作日内所有员工签字确认。在23日前，将签好字的考勤表报送给财务人员；
4.2.2 负责公司人事管理工作，招聘、考试、评估，建立人事档案、健康档案、安全档案，劳保发放档案、设备档案、附属资料档案，当天入档的档案要求当天完成入盒，增填报档案盒目录表。每到3、6、9、12月的5日前，重新整理一次档案。并形成整理档案的记录；
4.2.3 负责公司董事会和一些行政性会议会务工作；
4.2.4 组织起草公司各行政文件，组织记载公司大事记，7月和10月的10日前提交一次更新的公司大事记年表。编撰公司发展新闻、记录工作，代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系，每个星期一早晨的执行董事会议要想事记录，在当日完成整理会议记录，并完成签字和张贴存档工作；
4.2.5 办理公司有关证照、资质，办理公司的法律事务，每个月15日要整理翻阅一次档案，跟踪有效期限及时预警；
4.2.6 负责信件、报纸收发，图纸、资料、合同、票据及档案的登记和管理，做好公司文件的编号、打印及发放；
4.2.7 策划和组织公司会议、活动，记录汇总分析各项结果，做好会务工作，并按照公司管理制度形成有效记录，会后发放和传达；
4.2.8 负责办公用具、设备、设施、劳保用品等的登记、保管和发放，定期盘点，报损报失工作，每年7月1日和11月20日前准备召集技术、财务进行盘点并形成报表；
4.2.9 收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议，每月20日-22日整理和收集合理化建议，装订成册并存档；
4.2.10 负责公司车辆的日常管理和调度工作。负责对司机、车辆的管理，监督检查车辆定点维修和寿命保养管理；
4.2.11 负责公司固定电话及相关通讯设备的检查，费用缴纳哟要通知财务，不得出现停机等现象；
4.2.12 负责掌管公司各部门备用钥匙，电脑信息备份、密码的登记备案；
4.2.13 负责网站建设与维护，媒体宣传、掌握第三方视角信息，树立公司专业正面形象，保证我公司名誉不受到侵害，要求每月15日全面检查一次网站，并形成检查记录上报执行董事；
4.2.14 负责团建策划，组织企业文化活动，掌握员工主要思想动态，倡导队伍的创新和团队精神，提升公司核心竞争能力，每月的5号，进行企业文化的宣传，并记录；
4.2.15 负责公司采购执行；
4.2.16 负责组织后勤保障工作；
4.2.17 管理公司固定资产、办公用品；
4.2.18 负责公司内部的治安、保卫、消防工作及对外与公安等部门的联系与协调；
4.2.19 对本部门员工工作绩效考核负责；
4.2.20 负责人员的招聘工作，年初要有招聘计划，及时了解周边地区的招聘活动和信息，不得出现遗漏；
4.2.21 完成公司综合业务的统计工作；
4.2.22 巡视、监督、检查公司办公秩序及卫生和精神文明工作；
4.2.23 定期向执行董事述职，完成执行董事交办的其它工作内容。

鄂尔多斯市助九自动化有限公司是集工业化、自动化、信息化、和服务化为一体，利用通讯总线技术、进行研发、生产、销售的科技型企业。公司凭借专业的技术团队，致力于发展自动化、智能化生产模式，替代低端劳动力，为工业企业定制各种专业的无人值守系统，达到降本增效、转型升级的目的。在发展的过程中不断研发和创新多产业的科技成果，获得国家知识产权局下发的包括《污水焚烧控制系统》、《Ｗ２W工业物联网云平台》《助九全自动智能备煤控制系统》《快接隔离模块》等为代表的多项软件著作权和硬件产品专利。
公司现成立以来，在生产过程控制领域服务于鄂尔多斯市的各大煤炭集团用户，并取得了良好的服务口碑，主要产品在鄂尔多斯市及周边工业企业中的应用范围有：DCS系统、PLC控制系统、SIS系统、智慧矿山、全自动无人化洗选煤（包含TDS干选系统）、智慧建筑、焦化厂全自动备煤、全自动出焦、全自动电捕焦油、除尘控制、超低排放脱硫脱硝系统、发电厂自动化运行、火车定量装车系统、汽车筒仓无人装车系统、煤矿输煤系统、煤矿地面筛分、恒压供水、空气热能动力控制等，我公司的控制逻辑策略、独特的控制方案，模块化功能、寿命管理预判算法、CFTS安全系统等都已经运用到各行各业。
在蓬勃发展的食品及制药行业我公司应用范围有：DCS集散控制系统、SIS安全仪表系统、PLC可编程的分站控制、温控发酵、压力反应釜控制、全流程工艺管道清洗系统、腐蚀性危化原料管理系统、安全联锁系统、有毒有害易燃易爆气体液体预警监测等。
在当下鄂尔多斯各类工业企业都在积极转型升级的大背景下，我公司必将成为鄂尔多斯周边工业企业服务的核心主力。公司秉承“合作共赢”的经营理念，快速服务周边、不断完善项目管理和企业经营水平、持续增加核心技术的研发投资、逐步提升专业团队的各项综合能力，以市场需求和发展为导向，为客户尽早迈入工业4.0提供强大的技术和服务支持！
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